Контактная информация

place399870, Липецкая область, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 15

phone+7 (47464) 2-26-15

alternate_emailarhivlevt@mail.ru

График работы отдела

ПНВТСРЧТПТСБВС
8:00
17:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
Обеденный перерыв: 12:00 - 13:00

График приема граждан

ПНВТСРЧТПТСБВС
8:00
17:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00

Документы отдела

Презентазия по документам архивного отдела администрации Лев-Толстовского муниципального района «ОНИ ВОЕВАЛИ В АФГАНЕ!...»
⤓ СКАЧАТЬ (2.4МБ)

Форма анкеты-заявления для получения архивной справки
⤓ СКАЧАТЬ (14.3КБ)

Адреса и телефоны областных и муниципальных архивов
⤓ СКАЧАТЬ (45.6КБ)

Список документов по личному составу, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации Лев - Толстовского муниципального района по состоянию на 01.07.2020
⤓ СКАЧАТЬ (42.1КБ)

Сведения о местонахождения, графике работы, телефонах, адресах официального сайта, а также электронной почты муниципальных архивов Липецкой области
⤓ СКАЧАТЬ (178.8КБ)

Архивный отдел администрации Лев-Толстовского муниципального района

Начальник отдела
Брянкина Светлана Владиславовна+7(474 64) 2-26-15
Главный специалист - эксперт
Беленикина Нина Алексеевна+7 (47464) 2-26-15
Старший специалист 1-ого разряда
Гришина Инна Сергеевна+7 (47464) 2-26-15

Архивы - те незаменимые, вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектованные они - условие нашего «нового знания о прошлом».

Районный архив Лев - Толстовского района был образован при Лев - Толстовском районном исполнительном комитете. Известно, что с 1965 по 2005 годы архивом заведовали Батурина Анна Матвеевна, Слонская Валентина Ивановна, Шабанова Надежда Константиновна, Сладкова Надежда Платоновна, Кузовлева Зинаида Петровна. Главной задачей в работе того времени была подготовка фондов для передачи в Липецкий государственный архив. Были заведены основные учётные формы, предусмотренные нормативными документами. В этот период значительно укрепился авторитет архива, как учреждения, имеющего большое народно - хозяйственное, социальное и научное значение в районе.

В 1994 году районный государственный архив преобразован в архивный отдел администрации района. В штате стало две единицы – начальник отдела и ведущий специалист.

С 01.01.2006 архивным отделом руководит Брянкина Светлана Владиславовна.

На сегодняшний день архивный отдел является структурным подразделением администрации Лев – Толстовского муниципального района, выполняет функции муниципального архива, обладает правами юридического лица. Архивный отдел размещается в административном здании на первом этаже, отвечающим основным требованиям сохранности документов, в архиве имеется рабочий кабинет и три архивохранилища. Помещение архива оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.

На 01.01.2020 в архивном отделе числится 132 фонда. Хранится 21387 единиц хранения, в том числе постоянного хранения 12564 единиц хранения - протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций, протоколы сходов граждан и другие документы.

Также в архиве хранятся документы по личному составу в количестве 87763 единиц хранения - приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие, в них отражается трудовая история района во всех областях (сельское хозяйство, культура, образование, здравоохранение), фотодокументов - 15 фотоотпечатков и 2 фотоальбома.

Большое значение работники архива придают исполнению социально-правовых запросов граждан и тематических запросов организаций. Характер запросов разнообразен: подтверждение стажа работы на предприятии, уточнение размеров заработной платы, выделение в пользование земельных участков, разрешение на строительство, подтверждение имущественных прав. Среди пользователей архива не только граждане России, но и стран ближнего зарубежья

Задачи и функции отдела

  • Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению
  • Хранение документов архивного фонда Липецкой области, находящихся в частной собственности и поступающих на хранение в отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и отделом
  • Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района
  • Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных организаций
  • Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов
  • Информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов
  • Рализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в установленном порядке

Нормативно-Правовое регулирование деятельности

  • Конституция Российской Федерации
  • Семейный кодекс Российской Федерации
  • Гражданский кодекс Российской Федерации
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • Федеральный закон "О внесении изменения в статью 12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния (№317-ФЗ)"
  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
  • Федеральный закон от 12 ноября 2012 г. №183-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового регулирования государственной регистрации актов гражданского состояния"
  • Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
  • Постановление Правительства РФ от 17 апреля 1999 г. №432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"
  • Постановление Правительства РФ от 31 октября 1998 г. №1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"
  • Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации"
  • Закон Липецкой области от 04.05.2000 №88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделения органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"
  • Решение Совета депутатов Лев-Толстовского муниципального района Липецкой области от 16.04.2008 № 14 «Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Лев-Толстовского муниципального района Липецкой области»

place399870, Липецкая область, п. Лев Толстой, ул. Володарского, д. 29

phone+7 (474 64) 2-20-70

alternate_emaillevt@admlr.lipetsk.ru