Контактная информация

place399870, Липецкая область, п. Лев Толстой, ул. Коммунистическая, д. 15

phone+7 (47464) 2-26-15

alternate_emailarhivlevt@mail.ru

График работы отдела

ПНВТСРЧТПТСБВС
8:00
17:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
Обеденный перерыв: 12:00 - 13:00

График приема граждан

ПНВТСРЧТПТСБВС
8:00
17:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00
8:00
16:00

Публикации отдела

Получение архивной информации через личный кабинет на Едином портале государственных услуг
ПОДРОБНЕЕ...

Документы отдела

Анкета - заявление для получения архивной справки, архивной выписки, информационного письма или копии архивного документа по документам Лев-Толстовского муниципального архива⤓ СКАЧАТЬ (15.3КБ)

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан в Российской Федерации»⤓ СКАЧАТЬ (117.5КБ)

Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан в Российской Федерации»⤓ СКАЧАТЬ (20.8МБ)

Список документов по личному составу, находящиеся на хранении в архивном отделе администрации Лев - Толстовского муниципального района по состоянию на 01.10.2022⤓ СКАЧАТЬ (42.9КБ)

Сведения о местонахождения, графике работы, телефонах, адресах официального сайта, а также электронной почты муниципальных архивов Липецкой области⤓ СКАЧАТЬ (178.8КБ)

Все документы отдела

Архивный отдел администрации Лев-Толстовского муниципального района

Начальник отдела
Брянкина Светлана Владиславовна+7(474 64) 2-26-15
Главный специалист - эксперт
Беленикина Нина Алексеевна+7 (47464) 2-26-15
Старший специалист 1-ого разряда
Швецова Елена Александровна+7 (47464) 2-26-15

Архивы - те незаменимые, вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектованные они - условие нашего «нового знания о прошлом».

Районный архив Лев - Толстовского района был образован при Лев - Толстовском районном исполнительном комитете. Известно, что с 1965 по 2005 годы архивом заведовали Батурина Анна Матвеевна, Слонская Валентина Ивановна, Шабанова Надежда Константиновна, Сладкова Надежда Платоновна, Кузовлева Зинаида Петровна. Главной задачей в работе того времени была подготовка фондов для передачи в Липецкий государственный архив. Были заведены основные учётные формы, предусмотренные нормативными документами. В этот период значительно укрепился авторитет архива, как учреждения, имеющего большое народно - хозяйственное, социальное и научное значение в районе.

В 1994 году районный государственный архив преобразован в архивный отдел администрации района. В штате стало две единицы – начальник отдела и ведущий специалист.

С 01.01.2006 архивным отделом руководит Брянкина Светлана Владиславовна.

На сегодняшний день архивный отдел является структурным подразделением администрации Лев – Толстовского муниципального района, выполняет функции муниципального архива, обладает правами юридического лица. Архивный отдел размещается в административном здании на первом этаже, отвечающим основным требованиям сохранности документов, в архиве имеется рабочий кабинет и три архивохранилища. Помещение архива оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.

На 01.10.2022 в Лев-Толстовском архиве числится 133 фонда хранится 22380 единиц хранения, в том числе постоянного хранения 14433 единиц хранения - протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций, протоколы сходов граждан и другие документы.

Также в архиве хранятся документы по личному составу в количестве 7947 единицы хранения - приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие, в них отражается трудовая история района во всех областях (сельское хозяйство, культура, образование, здравоохранение), фотодокументов - 15 фотоотпечатков и 2 фотоальбома.

Большое значение работники архива придают исполнению социально-правовых запросов граждан и тематических запросов организаций. Характер запросов разнообразен: подтверждение стажа работы на предприятии, уточнение размеров заработной платы, выделение в пользование земельных участков, разрешение на строительство, подтверждение имущественных прав. Среди пользователей архива не только граждане России, но и стран ближнего зарубежья

Задачи и функции отдела

  • Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению
  • Хранение документов архивного фонда Липецкой области, находящихся в частной собственности и поступающих на хранение в отдел на основании договоров (соглашений) между собственниками документов и отделом
  • Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района
  • Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органа местного самоуправления, муниципальных организаций
  • Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий в сохранении, комплектовании и использовании их архивов
  • Информационное обеспечение органов местного самоуправления; организация использования архивных документов
  • Рализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в установленном порядке

Нормативно-Правовое регулирование деятельности

  • Конституция Российской Федерации
  • Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  • Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
  • Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
  • Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»
  • Приказ Росархива от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
  • Постановление администрации Липецкой области от 09.08.2011 № 282 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Липецкой области, Порядка проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг»
  • Постановление администрации Лев – Толстовского муниципального района Липецкой области от 20.02.2012 № 71 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, правил проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг
  • Положением об архивном отделе администрации Лев – Толстовского муниципального района Липецкой области, утверждённым Решением Совета депутатов Лев – Толстовского муниципального района от 14.10.2011 № 310
  • Закон Липецкой области от 30 ноября 2000 года № 117-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями липецкой области в сфере архивного дела» с изменеиями от 27 апреля 2017 года N 65-ОЗ

place399870, Липецкая область, п. Лев Толстой, ул. Володарского, д. 29

phone+7 (474 64) 2-20-70

alternate_emaillevt@admlr.lipetsk.ru